Каждый франковчанин мечтает успевать больше, желательно затрачивая на это меньше времени. В сутках всего 24 часа, а дел вокруг так много. Именно поэтому в последние годы появился тренд на многозадачность. Овладев этим магическим навыком и выполняя одновременно несколько дел, можно получить дополнительное время. Как научиться работать в режиме многозадачности, что он собой представляет с научной точки зрения и нужен ли он нам вообще – пытается выяснить frankivsk.one.
Что такое многозадачность
Многозадачностью (или multitasking) называют способность человека одновременно выполнять несколько видов деятельности. Понятие пришло из компьютерной терминологии и используется для описания компетенции работника, способного распределять внимание и выполнять параллельно несколько задач. О таком работнике мечтает каждый работодатель, ведь мультитаскер может, например, разговаривать с клиентом по телефону, одновременно готовя ему уникальное торговое предложение и параллельно проверяя почту. Многозадачность означает также быстрое «переключение» с одной задачи на другую.
Но какие результаты можно получить, работая в таком режиме? Однозначный ответ на этот вопрос дает психотерапевт Ирины Смоляр в своем посте для Инстаграма под названием «Синдром Юлия Цезаря».
Насколько эффективна многозадачность?
Ирина Смоляр отмечает, что согласно многочисленным исследованиям ученых мозг не является многозадачным и он не выполняет задачи одновременно, а просто быстро переключается между ними и выполняет их по очереди. То есть многозадачность, как мы ее себе представляем, – это просто иллюзия. Данные ученых свидетельствуют, что такие переключения с одной деятельности на другую утомляют, ухудшают качество выполненных задач и в долгосрочной перспективе снижают продуктивность аж на 40%.
Почему франковчанам лучше отказаться от многозадачности
Увеличение количества ошибок
По словам Ирины Смоляр, выполняя несколько дел одновременно, человек начинает все чаще ошибаться. Из-за многозадачности мозг постоянно переключается с одной задачи на другую, концентрация снижается и, как следствие, множатся ошибки. Например, человек ошибочно выполняет для задачи А действия, которые необходимы для выполнения задачи В.
Интересные результаты показали исследования на студентах, которые учились многозадачно: их средние баллы были ниже, а на выполнение домашнего задания они тратили больше времени.
Многозадачность провоцирует тревогу
Пытаясь успеть все, человек все чаще испытывает хроническую тревогу. Работа в условиях многозадачности имеет не только психические и физические последствия, но и физиологические: мозг производит больше кортизола – гормона, вызывающего чувство стресса. Таким образом легкая тревога все время увеличивается, увеличивается, и результат может быть очень плачевным. Учитывая, что франковчане и жители других городов живут в историческое время и из-за россиян и так находятся в условиях постоянного стресса, не стоит увеличивать его еще и многозадачностью.
Снижение интеллекта
Регулярные и внезапные переключения с одной задачи на другую влияют на кратковременную память. Поскольку человек не является полностью сосредоточенным, он быстро забывает детали каждой задачи. Согласно исследованиям, из-за многозадачности испытуемые теряли до 10 пунктов IQ. Для сравнения: люди, курившие марихуану, выполнили те же самые задачи, и они потеряли 4 пункта IQ.
Снижение творческого мышления и креативности
Для работы мозга в многозадачном режиме используется кратковременная оперативная память, благодаря чему у человека снижается способность творчески мыслить и принимать нестандартные решения. Кроме того, людям, которые утверждают, что справляются с выполнением нескольких дел одновременно, сложнее получать инсайты и мечтать.
Увеличение невнимательности
Люди, которые выполняют два дела одновременно, становятся невнимательными и не видят очевидных вещей вокруг себя. В Вашингтонском университете провели интересный эксперимент: группа студентов, которые шли через кампус и параллельно набирали текстовые сообщения или говорили, и не заметили… клоуна, который катался рядом с ними на велосипеде. Многозадачность убивает наше внимание.
Вред для старшего поколения
Оказывается, существует связь между способностью быстро концентрироваться и возрастом. Лица младшего возраста способны лучше удерживать фокус внимания, игнорируя ненужные вещи и быстрее переключаясь между задачами. Однако эта способность префронтальной коры головного мозга ухудшается с возрастом, поэтому молодые люди могут чувствовать себя достаточно хорошо, работая над несколькими делами одновременно, тогда как для более старших франковчан такой режим нанесет значительный вред.
Уменьшение продуктивности
Из-за многозадачности человек на мгновение забывает, что делал раньше. Мы уже рассказывали, что мозг не работает над выполнением двух дел одновременно, а просто быстро меняет деятельность. Поэтому, перескакивая с одной задачи на другую, человеку необходимо время, чтобы вспомнить, что он вообще делал. Результаты современных исследований показывают, что работнику необходимо около 25 минут, чтобы полностью сосредоточиться на задаче и выполнять ее с максимальной продуктивностью.
Разочарование
Франковчанам и жителям других городов хорошо знакомо это гнетущее чувство, когда целый день старательно работаешь над несколькими задачами, а в результате не успеваешь выполнить ни одну из них. Да и то, что сделано, получилось довольно сомнительного качества, так что и настроение соответствующее. Кстати, чтобы улучшить настроение, психотерапевт советует франковчанам выполнять задачи по очереди, поскольку завершение дела фиксируется мозгом, и он запускает выработку эндорфинов – гормонов, которые дают ощущение радости и энергии.
Как избавиться от привычки делать несколько дел одновременно
Итак, многозадачность – это опасная (и просто бесполезная) привычка, поэтому Ирина Смоляр советует франковчанам сосредоточиться на одной задаче. Сделать это помогут следующие шаги:
- Понять, что качество и эффективность работы (и жизни в целом) не зависят от количества дел, которые нужно успеть сделать. Все успеть физически невозможно, и не нужно. Главное, научиться правильно расставлять приоритеты и выполнять действительно важные задачи, игнорируя при этом неважные. Этот навык – искусство, которому не научишься за один день, но освоив его, произойдут позитивные изменения во всех сферах жизни.
- Минимизировать все, что отвлекает внимание.
- нужно очистить рабочее место, ведь чем больше вещей расположено вокруг вас, тем больше путаются мысли. На максимально пустом рабочем месте значительно легче сконцентрироваться;
- закрыть все ненужные вкладки на рабочем мониторе, иначе мозг снова и снова будет находить новые объекты, на которые можно отвлечься и спровоцировать многозадачность;
- выключить музыку и минимизировать другой шум;
- если вы не можете позволить себе хотя бы на какое-то время отнести телефон в другое помещение, нужно выключить все неважные звуковые уведомления.
- Начинать с малого. Человеку, который всю жизнь привык выполнять несколько дел одновременно, будет непросто избавиться от этой привычки. Поэтому франковчанам важно запастись терпением и замечать маленькие результаты.
- Практиковать осознанность. Успокоиться и научиться концентрироваться на чем-то одном прекрасно помогают медитации и йога. Пойти на занятия йогой можно, например, в йога-центр «Yoga IF School».
- Использование таймера. Адаптироваться к однозадачности помогает использование таймера: в четких временных рамках мозгу легче адаптироваться к новому режиму работы. Начать можно с 5 минут: в течение этого интервала старайтесь ни на что не отвлекаться. Следующие 5 минут разрешается работать в обычном режиме. Со временем можно увеличивать этот интервал. Существует также популярная техника Pomodoro (в народе ее называют «помидор»): 25 минут – работа, 5 минут – отдых.
- Объединение мелких задач. Всем нам хорошо известны мелкие надоедливые дела, которые часто отвлекают и забирают много сил. Хорошей идеей является планирование конкретного времени для решения только этих маленьких вопросов. Зная, что этими задачами вы занимаетесь в запланированное время, можно качественно сосредоточиться на важных вещах.
- Большие перерывы. Однозадачность требует от человека много усилий и энергии. Поэтому, кроме маленьких перерывов, стоит запланировать и большие. Это может быть, например, получасовая прогулка или зарядка. Быстро восстановить концентрацию лучше всего помогает природа, зелень и свежий воздух. Прекрасно, если вы находитесь близко, например, к парку Шевченко или одной из Быстриц.
- Планирование деятельности. Грамотно составленный план является ключом к успешной работе. Важно прописать его почасово, учитывая время на перерывы, форс-мажорные обстоятельства и отдых, ведь в гипотетическом планировании мы часто переоцениваем свои возможности. Составление и соблюдение такого плана снижает стресс и повышает продуктивность не только в работе, но и в жизни.
Кстати, Ирина Смоляр развенчивает миф о том, что женщины могут лучше справляться с многозадачностью — исследования показывают, что между женщинами и мужчинами при выполнении нескольких дел одновременно нет никакой разницы. Поэтому психотерапевт отмечает, если вы хотите получить качественный результат, не беритесь за все одновременно и не перегружайте себя, ведь это не работает. Поэтому выполняйте задания по очереди и наслаждайтесь результатом!