Продуктивність – та річ, яку прагне досягнути багато франківців. Встигнути більше, раніше прокидатися, знайти “нові” години в добі та високу мотивацію – все це в комплексі створює гарний, результативний день. Його секрет вивчають та досліджують й досі. Науковці пишуть про продуктивність книги та дисертації. Також, можна зустріти багато відео на кшталт “Як знайти мотивацію працювати більше” або “Я був продуктивним протягом місяця”. Не менше створюється курсів, які навчають мистецтва продуктивності, пише frankivsk.one.
Та попри це, й досі ніхто не може однозначно дати відповідь на питання “Як стати продуктивнішим?”. Ну а порад, як змінити власне життя, дуже багато і загубитися в них легко… Не кожна з них справді дієва та ефективна і є такі, які навпаки можуть зробити день ще важчим. Тому ми зібрали для франківців найкращі рекомендації, щоб ваш день став продуктивніший.
- Важчі завдання робити одразу
Гарним прикладом розподілу завдання може бути ваш щоденний обід. Наприклад, сьогодні ви замовили десерт, який складається із різних складових. Одні з них дуже смачні, а інші – звичайні. Як ви будете їх їсти?
Хтось розпочинає зі смачнішого, а тоді переходить до гіршого. В такому випадку ви закінчите трапезу на не дуже позитивній ноті. А є люди, які навпаки з’їдять несмачне, а потім поласують смачнішими елементами десерту. У них після обіду залишиться приємніше враження. Звісно, приклад дуже умовний, але його можна накласти й на планування власного дня.
Виконання важчих завдань одразу, із самого ранку, набагато зменшить ваше навантаження на день. Зникне постійне відчуття “я маю зробити ще це і це”. Воно більше не мучитиме вас ввесь день. Також, зменшиться прокрастинація, адже змусити себе роби незначні завдання набагато легше.
Зранку, наші думки “чистіші”. Здається, ніби мозок працює швидше. Тому найскладніші справи варто зробити саме в першій половині дня.
- Попереднє планування
Планування дуже важливий аспект нашого життя. Часто, ми навіть не помічаємо, як починаємо планувати майбутнє: святкування, шопінг, поїздки на море, відпочинок на вихідних, тощо. Варто подбати також і про планування справ на завтра, якщо ви хочете провести день “на максимум”.
Підійде для цього блокнот, нотатки чи спеціальний додаток в телефон. Варіантів багато. Планувати можна навіть подумки, якщо у вас гарна пам’ять. У будь-якому випадку, це ”розвантажить” мозок.
Порад щодо продуктивності багато. В першу чергу варто просто записати список справ на завтра. Записуйте абсолютно все, навіть такі речі як “закинути прання” чи “приготувати обід”. Потім, їх варто відсортувати відповідно до часу чи місця виконання. Однакові зібрати в один список, щоб виконати одразу ж. Наприклад, це може бути похід у супермаркет чи на Центральний ринок в Івано-Франківську. Тоді список всіх потрібних продуктів завжди буде під рукою і не потрібно буде тричі вибиратися в магазин.
Продуктивність напряму залежить від планування, адже саме так ви зможете впорядкувати всі завдання, нічого не забути та в результаті зробити більше, ні завжди.
- Час для себе
Тиждень буде продуктивним, якщо ви виділите час для себе. Це може бути похід з друзями в кіно, прогулянка стометрівкою чи міським озером. Можна не планувати, що саме ви будете робити, але вирішити коли це буде. Наприклад, під відпочинок можна виділити вихідні, або декілька днів серед тижня, в залежності від кількості роботи чи навчання. Обов’язково потрібно виділяти час для себе кожного дня. Не варто допізна працювати чи вчитися, адже організм повинен якісно відпочивати.
- Самодисципліна та сила волі
Самодисципліна та сила волі не менш важливі складові продуктивності. Це дотичні елементи життя кожної людини, які потребують виховання. Планування не допоможе, якщо воно не прикріплене організованістю та чітким виконанням задуманого. Часто ми лінуємося щось робити, або намагаємося якнайдовше відтягнути виконання завдань. Без самодисципліни тут явно не впоратися.
Самодисципліна змушує нас прокидатися кожного ранку, навіть якщо не хочеться. Завдяки їй ми виконуємо справи незалежно від того, чи є у нас бажання чи натхнення це робити. Самодисципліна організовує рутину та дозволяє розвантажувати життя від невиконаних завдань. Її потрібно виховувати, як і силу волі.
Сила волі це здатність не звертати уваги на спокуси навколо та протистояти їм. Найкращим прикладом сили волі є протистояння шкідливим звичкам. Наприклад, не їсти шкідливу їжу. Якщо сила волі не тренована, то ти протримаєшся день-два, а тоді почнеш піддаватися спокусі з’їсти щось, навіть знаючи яке воно шкідливе. Так працює наш мозок і його варто навчитися обманювати. Виховавши силу волі та самодисципліну ви одразу побачите як життя змінюється в кращу сторону.
- Мотивація
Саме мотивація найчастіше змушує нас щось розпочати. Це може бути нова справа, нова корисні звичка, нове місце для подорожі, тощо. Саме завдяки мотивації з’являється бажання працювати, адже зробити перший крок буває дуже складно. Часто, не допомагає ні планування, ні дисципліна. Якщо завдання записані в блокнот, ви починаєте їх робити, але не можете просунутися у виконанні – бракує мотивації.
Самомотивація – це коли ти сам можеш змотивувати себе щось зробити за допомогою позитивно налаштованих думок, або прорахування майбутніх результатів. Після визначення досягнутого результату виконання справ з’являється натхнення, адже ти наочно бачиш, яка робота була виконана.
Мотивувати можуть колеги по роботі, друзі чи родина. Також, популярним способом мотивації є відео інших людей про продуктивність. Тоді подумки вмикається така собі конкуренція “Якщо він зміг, то і я зможу“. В будь-якому випадку, мотивація дозволяє робити все швидше та з натхненням, не відкладаючи на потім.
- Оцінювання результатів
Після роботи над собою та власною продуктивністю, франківцям варто підбити підсумки.” Що вдалося, що не вдалося? Що було найважчим, а що найлегшим?” – такі питання потрібно поставити собі після продуктивного дня, або тижня. Відповівши на них, варто провести роботу над помилками.
Важливо пам’ятати, що все-таки продуктивність – індивідуальна річ. Те, що працює для когось, може не спрацювати у вас. Тому потрібно пробувати щось нове, розвиватися та намагатися не зациклюватися на невдачах.